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REGOLAMENTO GARA

Gara individuale o a staffetta di Trail Running in circuito chiuso.
SABATO 14 OTTOBRE 2017 ore 11.00
Via C. Giacomelli n° 29 - MASER (TV) (Vicino la Chiesa)

 
ORGANIZZAZIONE

A.S.D. Scarpe Bianche

 

LA CORSA

La “6 ore Villa di Maser” è una gara di trail running su percorso ad anello chiuso di circa 6,3km e 410D+ da ripetersi continuativamente nell'arco delle 6 ore di gara.
Si svolgerà il giorno Sabato 14 ottobre 2017 con partenza h 11:00.
La corsa potrà essere individuale o a squadre DOUBLE a staffetta di 2 componenti.
Il ritrovo, è presso lo Stand situato vicino alla Chiesa di Maser

 
PERCORSO

Il percorso di circa 6,3 km si svolge interamente in ambiente naturale ed è costituito per circa il 5% da strada sterrata carrabile e per il 95% da single track. Ha un dislivello positivo di circa 410mt.
I concorrenti sono tenuti a porre attenzione ai segnali di pericolo e a seguire tutte le indicazioni riportate sui cartelli che saranno esposti sul percorso.
E' segnalato con fettucce e segnali di colore giallo, alcune catarifrangenti, oltre a tabelle col logo della gara.
Si confida nel comportamento corretto degli atleti che prevede di non ostacolare il sorpasso di atleti più veloci.
E' consentito l'uso dei bastoncini.


PARTECIPAZIONE

La gara è aperta ad atleti che abbiano compiuto 18 anni al momento dell’iscrizione ed a minorenni che comunque abbiano compiuto i 14 anni di età (modulo autorizzazione minorenni), ed in possesso del certificato medico di idoneità agonistica per la pratica dell’atletica leggera, in corso di validità
al 14 Ottobre 2017. La copia del certificato medico e la delibera dovranno essere consegnate all’organizzazione al momento del ritiro pettorale.
Per problemi organizzativi la partecipazione è limitata a 250 atleti.

Ogni DOUBLE è libero di gestire in maniera del tutto autonoma il numero e il momento del cambio. Il cambio dovrà però avvenire nell’apposita zona cambio (Area Tecnica) e seguendo le indicazioni che saranno comunicate durante il briefing prima del via. Ogni irregolarità in zona cambio sarà punita con l’annullamento del giro.


ISCRIZIONI

Le iscrizioni apriranno  Sabato 1 Luglio 2017 alle ore 12.00.
L’iscrizione ed il pagamento della quota possono essere effettuati:
-
on line
- via fax al numero 0423.614257 (inviando il modulo e la distinta di avvenuto pagamento)
- via e-mail This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  (inviando il modulo e la distinta di avvenuto pagamento)
L’iscrizione è valida solo con il pagamento della quota.
Le iscrizioni si chiuderanno al raggiungimento dei 250 atleti e comunque il giorno 8 Ottobre 2017.
La copia del certificato medico e la liberatoria dovranno essere CONSEGNATI AL MOMENTO DEL RITIRO PETTORALE IL MATTINO DELLA CORSA.
Per motivi legali assicurativi saranno considerati validi solo i certificati medici sportivi con (anche) l'idoneità per ATLETICA LEGGERA.
L'idoneità per altre discipline (podismo, corsa o altro) non può essere considerata valida.


QUOTE DI ISCRIZIONE

La quota di iscrizione per la gara individuale è fissata in:
· € 25.00 per gli iscritti entro il giorno 31 Agosto 2017
· € 35.00 per gli iscritti entro il giorno 8 Ottobre 2017

La quota di iscrizione per squadra DOUBLE a staffetta di 2 componenti:
· € 40.00 per squadra entro il giorno 31 Agosto 2017
· € 60.00 per squadra entro il giorno 8 Ottobre 2017

Il pagamento della quota può avvenire:
    •    SOLO con carta di credito per iscrizione on line,
   •    SOLO con bonifico bancario per iscrizioni via fax, sul conto corrente intestato ad ASD  Scarpe Bianche, Iban:IT85U0503561770015570460544
In nessun caso verrà restituita la quota d’iscrizione, fatto salvo il diritto al pacco gara.


PROGRAMMA

Venerdì 13 Ottobre 2017:
Dalle ore 18.00 alle ore 21.00 ritiro pettorali e pacchi gara presso il Bar DeGusto (Via Barbaro 4 - Maser)

Sabato 14 Ottobre 2017:
Dalle ore 8.00 alle 9.45 arrivo atleti, ritiro pettorali e pacchi gara all'interno dello stand
Ore 10.05 briefing.
Ore 11.00 PARTENZA
Ore 17.00 CHIUSURA TRANSITO ATLETI
Ore 17.30 CHIUSURA CANCELLO ARRIVI
Dalle ore 18.00 PastaParty presso lo stand
Ore 19.00 PREMIAZIONI


PACCO GARA

Ad ogni atleta iscritto sarà consegnato un pacco gara contenente:
    •    In fase di definizione

    •    
Buono pasto per Pastaparty
    •    chip per il cronometraggio
    •    varie ed eventuali


PETTORALE

Il pettorale di gara è rimesso individualmente al singolo concorrente su presentazione di un documento d’identità con foto e previa consegna della copia del certificato medico per l'atletica leggera e liberatoria.
Esso dovrà essere esposto anteriormente e ben visibile per tutta la durata della gara.


MATERIALE OBBLIGATORIO

A partire dalle ore 16.00 è obbligatorio l'uso della LAMPADA FRONTALE.


SERVIZI

Sarà istituita un'apposita area (AREA TECNICA) fissa e delimitata dove gli atleti ad ogni transito troveranno:
· controllo orario;
· un’area ristoro gestita dall'organizzazione.
· un'area a disposizione per rifornimento e assistenza personale (sacche)
· WC
- Presso lo Stand sarà possibile usufruire di docce e spogliatoi

E' facoltà di ogni singolo atleta portare con se proprie riserve idrico/alimentari.
E' vietata qualsiasi altra forma di assistenza personale al di fuori dell'area tecnica.
E' severamente vietato, pena squalifica, gettare rifiuti al di fuori dei contenitori previsti dell'area tecnica.
Durante tutta la durata della manifestazione sarà operativo un presidio di servizio di soccorso
sanitario nella zona dell’area tecnica. Qualora ci si avvalga dell'assistenza medica, il parere del
medico ufficiale di gara è vincolante per l'eventuale proseguimento della gara.


SQUALIFICA

La direzione di gara può pronunciare la squalifica di un concorrente, in caso di mancanza grave al
regolamento, in particolare di:
· pettorale portato in modo non conforme
· scambio di pettorale
· mancato passaggio al posto di controllo orario
· utilizzo di un mezzo di trasporto
· partenza dal posto di controllo dopo la chiusura della barriera oraria
· doping o rifiuto di sottomettersi ad un controllo anti-doping
· mancata assistenza ad un altro concorrente in caso di difficoltà
· uso di assistenza personale al di fuori dell'area tecnica
· abbandono di proprio materiale lungo il percorso, inquinamento o degrado del luogo
· insulti, maleducazione o minacce contro i membri dell'organizzazione o dei volontari
· rifiuto a farsi esaminare da un medico in qualunque momento della gara
· taglio di percorso
· cambio della staffetta al di fuori della zona prevista.


ABBANDONO E RIENTRO

In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato, appena ne avrà la possibilità, a recarsi presso l’area tecnica e comunicare il proprio abbandono all’Organizzazione.
Nel caso di mancata comunicazione del ritiro e del conseguente avvio delle ricerche dell’atleta, ogni spesa derivante verrà addebitata all’atleta stesso.


MISURAZIONE RISULTATO

La zona di transito degli atleti sarà chiusa allo scoccare della sesta ora di gara. Da quel momento tutti gli atleti che giungeranno all'area tecnica saranno fermati.
Chi si troverà lungo il percorso ha il diritto di concludere il giro in corso nel tempo massimo di 6 ore e 30.
Gli atleti che giungeranno all'arrivo oltre tale limite entreranno in classifica senza il conteggio dell'ultimo giro percorso.
In caso di abbandono della gara durante il percorso, l’atleta entrerà in classifica con il tempo rilevato all’ultimo passaggio al controllo.
La classifica verrà redatta tenendo conto in primo luogo della distanza complessiva percorsa (numero di giri); a parità di distanza (stesso numero di giri) il minor tempo impiegato.
Sarà redatta un'unica classifica generale per la gara individuale e un’unica classifica generale per il DOUBLE.
Verranno premiati i primi 3 uomini e le prime 3 donne classificate e i primi 3 DOUBLE.
Altri premi a sorpresa!
Chi non sarà presente personalmente alla premiazione perde il diritto al premio.


SICUREZZA

L'organizzazione, a causa di particolari situazioni di pericolo o avverse condizioni meteorologiche, si riserva il diritto di modificare il percorso, il programma e gli orari della gara.
A causa di forza maggiore e per motivi non imputabili all'organizzazione, la manifestazione potrà essere annullata.


ASSICURAZIONE

L’A.S.D. Scarpe Bianche garantisce la copertura assicurativa della manifestazione, e declina ogni responsabilità per eventuali danni agli atleti o che questi possano procurare ad altri o a cose prima, durante o dopo l’evento.


ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO E LIBERATORIA

La partecipazione alla "6 ore Trail Villa di Maser" comporta l’accettazione senza riserve del presente regolamento.
La partecipazione avviene sotto la responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze legate alla manifestazione.
L’atleta al momento del ritiro del pettorale di gara dovrà sottoscrivere la liberatoria di scarico responsabilità.
Per quanto non indicato, valgono i Regolamenti Iuta di Ultramaratona e Ultratrail.


DIRITTO ALL’IMMAGINE

Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine durante la prova, rinuncia altresì anche a qualsiasi ricorso contro l’organizzazione ed i suoi partners abilitati, per
l’utilizzo fatto della sua immagine. Ai sensi della legge 196/03 i dati personali saranno utilizzati soltanto per formare l’elenco dei partecipanti, la classifica, i servizi dichiarati nel sito web, l’archivio
storico e per l’invio del materiale informativo delle manifestazioni organizzate dall’ASD Scarpe Bianche.


AVVERTENZE FINALI

L'Organizzazione si riserva il diritto di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara; la versione del regolamento in vigore, sarà in qualsiasi momento quella disponibile e scaricabile dal sito www.6orevilladimaser.it.

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